Wideokonsultacje dla specjalistów

Platforma do konsultacji online z płatnością z góry

Platforma do konsultacji online, na której pacjent albo klient wybiera termin, płaci z góry i automatycznie dostaje link do wideorozmowy. Dla fizjoterapeutów, dietetyków, psychologów i trenerów, pod Twoją marką.

Zobacz zastosowania
  • 01Rezerwacja i przedpłata BLIK
  • 02Link do rozmowy wysyłany automatycznie
  • 03Ankieta i dokumenty przed konsultacją
  • 04Pakiety konsultacji

01

Wyzwania

Konsultacje online bez platformy

  1. 01

    Umawianie w wiadomościach

    Kilka wiadomości, żeby ustalić termin, potem numer konta do przelewu, potem link do rozmowy. Każda konsultacja to kwadrans organizacji.

  2. 02

    Klient nie płaci albo się nie pojawia

    Bez płatności z góry część osób nie dołącza do rozmowy, a Ty czekasz przed ekranem.

  3. 03

    Notatki i pliki w różnych miejscach

    Ankieta mailem, wyniki na komunikatorze, notatki w zeszycie. Przed kolejną konsultacją szukasz wszystkiego od nowa.

  4. 04

    Narzędzie do rozmów bez kontroli danych

    Darmowe narzędzie do wideorozmów nie zawsze daje umowę powierzenia i jasność, gdzie trafiają dane.

02

Zastosowania

Co działa na platformie

Konsultacje mogą być osobną usługą albo częścią platformy z kursami i panelem pacjenta.

Rezerwacja terminu

Klient widzi wolne terminy i rezerwuje konsultację bez wymiany wiadomości.

  • — Twój grafik online
  • — różne długości konsultacji
  • — strefy czasowe dla klientów z zagranicy

Płatność z góry

Termin jest potwierdzony dopiero po płatności, z zasadami odwołań z regulaminu.

  • — BLIK i Przelewy24
  • — pakiety konsultacji
  • — faktura po płatności

Wideorozmowa

Link do rozmowy wysyłany automatycznie razem z przypomnieniem.

  • — Google Meet lub Zoom
  • — wideo w platformie
  • — przypomnienie przed rozmową

Ankieta i dokumenty

Klient wypełnia ankietę i dodaje pliki przed konsultacją.

  • — wywiad przed pierwszą konsultacją
  • — wyniki badań
  • — zdjęcia i pliki

Notatki i zalecenia

Po rozmowie dodajesz zalecenia, a klient widzi je w swoim panelu.

  • — notatki specjalisty
  • — zalecenia dla klienta
  • — historia konsultacji

Połączenie z kursami

Konsultacje jako dodatek do kursu albo programu online.

  • — konsultacja w pakiecie z kursem
  • — sesje grupowe
  • — dostęp dla kursantów

03

Integracje

Działa z narzędziami, których już używasz

Przelewy24 / Stripe / Kalendarz Google / Google Meet / Zoom / SMS / n8n / Next.js

04

Proces

Jak wygląda wdrożenie

  1. 01

    Rozmowa o konsultacjach

    Rodzaje konsultacji, czas trwania, ceny, pakiety i zasady odwołań.

  2. 02

    Wybór narzędzia do rozmów

    Dobieramy narzędzie do wideo z myślą o wygodzie klientów i ochronie danych.

  3. 03

    Budowa i testy

    Rezerwacja, płatność, przypomnienia i panel klienta testowane na prawdziwych scenariuszach.

  4. 04

    Start i rozwój

    Uruchomienie na Twojej stronie, a później np. pakiety, sesje grupowe albo kursy.

Platforma do konsultacji online zamiast wymiany wiadomości

Każda konsultacja online umawiana przez komunikator to kilka wiadomości, numer konta i ręcznie wysyłany link. Platforma do konsultacji online robi to za Ciebie: klient wybiera termin w Twoim grafiku, płaci z góry i automatycznie dostaje link do rozmowy oraz przypomnienie. Ty zajmujesz się tylko konsultacją.

Płatność z góry i zasady odwołań

Termin jest potwierdzony dopiero po płatności BLIK-iem, przelewem albo kartą. Zasady odwołań i zwrotów ustalasz w regulaminie, a system ich pilnuje. Możesz sprzedawać pojedyncze konsultacje albo pakiety, np. pięć spotkań w programie. Ten sam mechanizm działa przy wizytach stacjonarnych, które opisuję na stronie system rezerwacji online.

Platforma do konsultacji online a RODO

Podczas konsultacji pacjent mówi o zdrowiu, a często przesyła też wyniki badań. Dlatego ankiety i pliki trafiają do zabezpieczonego panelu na serwerach w UE, a nie na komunikator. Narzędzie do wideorozmów dobieramy tak, żeby z jego dostawcą można było podpisać umowę powierzenia. Więcej o ochronie danych w aplikacjach dla gabinetów piszę na stronie aplikacja dla fizjoterapeuty.

Platforma kursowa z konsultacjami online

Konsultacje dobrze łączą się z kursami. Kursant kupuje program, a w pakiecie dostaje jedną albo kilka konsultacji z Tobą. Możesz też prowadzić sesje grupowe dla wszystkich uczestników programu. Jak to wygląda na własnej platformie, opisuję na stronie platforma kursowa na zamówienie.

Ile to kosztuje

Orientacyjne widełki z mojego cennika:

  • strona z konsultacjami (oferta, rezerwacja, płatność): strona firmowa 4000–9000 zł netto plus moduły,
  • rezerwacje terminów: +3000–6000 zł netto,
  • płatności online: +2500–5000 zł netto,
  • panel klienta z ankietami, dokumentami i zaleceniami: +4000–8000 zł netto,
  • platforma z kursami i konsultacjami: 25 000–50 000 zł netto.

Czy na start nie wystarczy darmowe narzędzie, sprawdzisz we wpisie Darmowy system rezerwacji online czy własny?.

Chcesz prowadzić konsultacje online bez organizacyjnego zamieszania? Umów bezpłatną konsultację.

05

FAQ

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje platforma do konsultacji online?
Strona z rezerwacją i płatnością to strona firmowa 4000–9000 zł netto plus moduły rezerwacji (3000–6000 zł) i płatności (2500–5000 zł). Platforma z kursami i konsultacjami kosztuje 25 000–50 000 zł netto.
Jakiego narzędzia do wideo używa platforma?
Najczęściej Google Meet albo Zoom, z linkiem wysyłanym automatycznie. Przy większych projektach wideo może być wbudowane w platformę. Wybór zależy od wygody klientów i umowy powierzenia z dostawcą.
Czy klient zapłaci przed konsultacją?
Tak. Termin jest potwierdzony dopiero po płatności BLIK-iem, przelewem albo kartą. Zasady odwołań i zwrotów ustalasz w regulaminie.
Czy mogę sprzedawać pakiety konsultacji?
Tak. Klient kupuje pakiet z góry, a system odlicza wykorzystane konsultacje i pokazuje saldo w panelu.
Czy konsultacje online są zgodne z RODO?
Mogą być. Ankiety i pliki trafiają do zabezpieczonego panelu w UE, narzędzie do wideo ma umowę powierzenia, a klient dostaje informację o przetwarzaniu danych. Dokumentacja RODO zostaje po Twojej stronie.
Czy mogę łączyć konsultacje z kursem online?
Tak. Konsultacje mogą być częścią pakietu z kursem albo programem, a kursant rezerwuje je w swoim panelu.

Porozmawiajmy o Twoich konsultacjach

Na bezpłatnej konsultacji ustalimy, jak klienci mają rezerwować i płacić, i dostaniesz wycenę.

Z bloga: przeczytaj, zanim zdecydujesz

Zobacz też