Sztuczna inteligencja dla małych firm

Wdrożenia AI w Twojej firmie

Wdrożenie AI w firmie, które zaczyna się od konkretnego zadania: odpowiedzi na pytania klientów, odczytu faktur i dokumentów albo asystenta, który szuka w danych firmy. Zawsze pod Twoją kontrolą i z jasnym kosztem.

Zobacz zakres usługi
kocikdev.com/uslugi/wdrozenia-ai

Wdrożenia AI

działa

  • Chatbot na stronę i asystent AI
  • Odczyt faktur i dokumentów
  • Integracja z Twoimi narzędziami
  • Funkcje AI od 4000 zł netto

Chatbot na stronę

Odczyt dokumentów

Asystent firmy

Obsługa maili

Agent AI w procesie

Bezpieczeństwo i RODO

Zanim zaczniemy

Gdzie AI naprawdę oszczędza czas

!

Te same pytania codziennieteraz

Klienci pytają o ceny, terminy i zasady na mailu i komunikatorze. Odpowiadasz wieczorami, a część zapytań przepada.

!

Ręczne przepisywanie dokumentówteraz

Faktury, zamówienia i formularze przepisujesz do arkusza albo systemu. To godziny pracy w miesiącu i źródło błędów.

!

Wiedza firmy w głowach i plikachteraz

Procedury, oferty i odpowiedzi są rozrzucone po dokumentach. Nowa osoba w zespole ciągle pyta, gdzie co jest.

!

ChatGPT bez zasadteraz

Zespół wkleja dane klientów do publicznych narzędzi AI, bo nie ma bezpiecznej alternatywy w firmie.

Zakres

Co mogę wdrożyć

Najlepiej zacząć od jednego procesu, zmierzyć efekt i dopiero wtedy rozszerzać.

Chatbot na stronę

Odpowiada na pytania o ofertę, ceny i terminy na podstawie Twoich materiałów, a trudniejsze sprawy przekazuje Tobie.

  • odpowiedzi 24/7
  • zbieranie kontaktów
  • pomoc w wyborze usługi
  • przekazanie rozmowy do człowieka

Odczyt dokumentów

AI czyta faktury, zamówienia i formularze i zapisuje dane tam, gdzie są potrzebne.

  • faktury kosztowe do arkusza
  • zamówienia z maili
  • formularze PDF
  • kontrola przez człowieka

Asystent firmy

Wewnętrzny asystent, który odpowiada na pytania zespołu na podstawie dokumentów firmy.

  • procedury i regulaminy
  • baza odpowiedzi dla klientów
  • szkice maili i ofert
  • dostęp tylko dla zespołu

Obsługa maili

AI sortuje wiadomości, przygotowuje szkice odpowiedzi i oznacza sprawy pilne.

  • kategorie zapytań
  • szkice odpowiedzi do akceptacji
  • przypisanie do osób

Agent AI w procesie

AI wykonuje kilka kroków po kolei: czyta, sprawdza, zapisuje i powiadamia.

  • n8n z modelami AI
  • integracja z CRM
  • raport dzienny
  • logi każdej akcji

Bezpieczeństwo i RODO

Dane firmy i klientów nie trafiają do publicznych narzędzi bez kontroli.

  • dostawcy z umową powierzenia
  • anonimizacja danych
  • uprawnienia
  • historia zapytań

Technologie i narzędzia

OpenAIClauden8nMakeGmailGoogle DriveArkusze GoogleSlackNext.js
Proces

Jak pracujemy

  1. Krok 1 z 4

    Wybór procesu

    Szukamy jednego zadania, które zabiera najwięcej czasu i daje się dobrze opisać.

  2. Krok 2 z 4

    Pilotaż

    Buduję działającą wersję na Twoich danych i sprawdzamy, ile czasu oszczędza i gdzie się myli.

  3. Krok 3 z 4

    Wdrożenie

    Łączę AI z Twoimi narzędziami, ustawiamy kontrolę człowieka tam, gdzie jest potrzebna, i szkolę zespół.

  4. Krok 4 z 4

    Mierzenie i rozwój

    Sprawdzamy efekty i koszty API, poprawiamy odpowiedzi i decydujemy o kolejnym procesie.

Wdrożenie AI w firmie od jednego zadania

Najwięcej korzyści z AI mają firmy, które zaczynają od konkretnego problemu, a nie od „wdrażania sztucznej inteligencji” jako takiej. Wdrożenie AI w firmie zaczynam więc od wyboru jednego procesu: odpowiedzi na powtarzalne pytania, odczytu dokumentów albo asystenta dla zespołu. Buduję pilotaż na Twoich danych, mierzymy efekt i dopiero wtedy rozszerzamy.

AI w małej firmie: co działa od razu

W małych firmach najszybciej zwracają się trzy rzeczy. Pierwsza to chatbot, który odpowiada klientom na stronie na podstawie Twojej oferty. Druga to odczyt faktur i zamówień z maili do arkusza albo systemu. Trzecia to asystent, który szuka odpowiedzi w dokumentach firmy. Wszystkie trzy można połączyć z narzędziami, których już używasz, np. Gmailem, Arkuszami Google czy CRM.

AI w gabinecie i przy kursach online

W gabinetach AI odpowiada pacjentom na pytania o wizyty i zasady, a w szkole online pomaga wybrać kurs. Może działać jako część większej aplikacji, np. systemu rezerwacji online albo platformy kursowej. Przy danych o zdrowiu AI nie podejmuje decyzji za specjalistę i nie dostaje więcej danych, niż potrzebuje.

Kontrola i bezpieczeństwo

AI myli się rzadziej, gdy ma dobre źródła i jasne granice. Ustawiam je tak, żeby odpowiadało tylko na podstawie Twoich materiałów, a sprawy niepewne przekazywało człowiekowi. Korzystam z dostawców modeli, którzy podpisują umowę powierzenia danych, a tam, gdzie się da, dane są anonimizowane przed wysłaniem do modelu.

Ile kosztuje wdrożenie AI w firmie

Orientacyjne widełki z mojego cennika:

  • funkcje AI w nowej lub istniejącej aplikacji (asystent, analiza dokumentów, automatyczne odpowiedzi): +4000–10 000 zł netto,
  • automatyzacja z AI łącząca Twoje narzędzia: 3000–8000 zł netto, 1–3 tygodnie,
  • integracje z innymi systemami (CRM, księgowość, Google): +3000–8000 zł netto.

Do tego dochodzi koszt API modelu AI, zależny od liczby zapytań. Przed wdrożeniem szacujemy go na podstawie pilotażu. Jeśli AI ma być częścią większego systemu, sprawdź też, ile kosztuje własna platforma w porównaniu z gotowymi rozwiązaniami we wpisie Własna platforma czy Kajabi?.

Chcesz sprawdzić, który proces w Twojej firmie warto oddać AI? Umów bezpłatną konsultację.

FAQ

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje wdrożenie AI w małej firmie?
Funkcje AI w aplikacji kosztują 4000–10 000 zł netto, a automatyzacja z AI łącząca Twoje narzędzia 3000–8000 zł netto. Do tego dochodzi koszt API modelu, zależny od liczby zapytań.
Od czego zacząć wdrożenie AI?
Od jednego procesu, który zabiera dużo czasu i jest powtarzalny, np. odpowiedzi na pytania klientów albo przepisywania faktur. Budujemy pilotaż, mierzymy efekt i dopiero potem rozszerzamy.
Czy AI będzie się mylić?
Czasem tak, dlatego ustawiam ją tak, żeby odpowiadała tylko na podstawie Twoich materiałów, a sprawy niepewne przekazywała człowiekowi. Przy ważnych decyzjach zawsze zostaje kontrola człowieka.
Czy dane firmy są bezpieczne?
Korzystam z dostawców modeli, którzy podpisują umowę powierzenia danych i nie trenują modeli na danych z API. Tam, gdzie się da, dane są anonimizowane przed wysłaniem.
Czym jest agent AI?
To AI, które wykonuje kilka kroków po kolei, np. czyta maila, sprawdza dane w systemie, zapisuje wynik i wysyła powiadomienie. Każda akcja jest logowana, więc wiesz, co zrobiło.
Czy mogę połączyć ChatGPT z narzędziami firmy?
Tak. Łączę modele OpenAI lub Claude z Gmailem, Arkuszami Google, CRM i innymi narzędziami przez API albo n8n, z kontrolą dostępu do danych.

Porozmawiajmy o AI w Twojej firmie

Na bezpłatnej konsultacji wybierzemy proces, od którego warto zacząć, i oszacujemy koszt wdrożenia oraz API.

Z bloga: przeczytaj, zanim zdecydujesz

Inne usługi

Automatyzacje i integracje

Automatyzacje i integracje bez ręcznej pracy

Strony i aplikacje

Strony i aplikacje webowe na zamówienie

Płatności online

Płatności BLIK i Przelewy24 na Twojej stronie