AI dla gabinetów i specjalistów zdrowia

Chatbot dla gabinetu

Chatbot dla gabinetu, który odpowiada pacjentom na pytania o wizyty, ceny i przygotowanie, a wolny termin rezerwuje od razu w Twoim kalendarzu. Na stronie, Messengerze albo WhatsAppie, także wieczorem i w weekend.

Co zautomatyzujemy
  • Odpowiedzi 24/7 na podstawie Twoich zasad
  • Rezerwacja wizyty w kalendarzu
  • Strona, Messenger, WhatsApp
  • Bez porad medycznych, z przekazaniem do Ciebie
  • OpenAI
  • Claude
  • Kalendarz Google
  • Messenger
  • WhatsApp Business
  • Przelewy24
  • SMS
  • n8n
Przed i po

Co dzieje się dziś w gabinecie

Dziś

  • ✕

    Telefon w trakcie wizyty

    Nie odbierasz, bo pracujesz z pacjentem. Osoba, która dzwoniła, umawia się gdzie indziej.

  • ✕

    Te same pytania codziennie

    Ile kosztuje wizyta, jak się przygotować, czy jest parking, jak odwołać termin. Odpowiadasz na nie wieczorami.

  • ✕

    Wiadomości w kilku miejscach

    Messenger, WhatsApp, SMS i mail. Część wiadomości zostaje bez odpowiedzi przez kilka dni.

  • ✕

    Recepcja to duży koszt

    Osoba na recepcji ma sens przy kilku gabinetach. Przy jednym albo dwóch specjalistach to zbyt duży wydatek.

Po wdrożeniu

  • Odpowiedzi na pytania

    np. cennik i czas wizyty, jak się przygotować

  • Rezerwacja wizyty

    np. integracja z Kalendarzem Google, wybór specjalisty i usługi

  • Kilka kanałów

    np. okno czatu na stronie, Messenger

  • Przekazanie do człowieka

    np. powiadomienie dla gabinetu, prośba o kontakt telefoniczny

Zastosowania

Co robi chatbot

Chatbot odpowiada tylko na podstawie Twoich zasad i materiałów. Sprawy medyczne zawsze przekazuje Tobie.

01

Odpowiedzi na pytania

Ceny, usługi, przygotowanie do wizyty, dojazd i zasady odwołań, na podstawie Twoich treści.

  • cennik i czas wizyty
  • jak się przygotować
  • parking i dojazd
  • zasady odwołań
02

Rezerwacja wizyty

Chatbot sprawdza wolne terminy i rezerwuje wizytę bez przepisywania przez Ciebie.

  • integracja z Kalendarzem Google
  • wybór specjalisty i usługi
  • przedpłata BLIK
  • potwierdzenie SMS i e-mail
03

Kilka kanałów

Jeden chatbot na stronie, w Messengerze i na WhatsAppie, z jedną historią rozmów.

  • okno czatu na stronie
  • Messenger
  • WhatsApp Business
04

Przekazanie do człowieka

Gdy pytanie dotyczy zdrowia albo chatbot nie zna odpowiedzi, rozmowa trafia do Ciebie.

  • powiadomienie dla gabinetu
  • prośba o kontakt telefoniczny
  • podsumowanie rozmowy
05

Pytania przed wizytą

Chatbot zbiera podstawowe informacje i wysyła ankietę przed pierwszą wizytą.

  • powód wizyty
  • ankieta przed wizytą
  • zgody i regulamin
06

Bezpieczeństwo danych

Chatbot nie zbiera więcej danych, niż potrzeba do umówienia wizyty.

  • minimum danych
  • dostawcy z umową powierzenia
  • historia rozmów w UE

Jak wygląda wdrożenie

  1. 1

    Zasady i treści

    Zbieramy pytania pacjentów, cennik, zasady odwołań i to, na co chatbot ma nie odpowiadać.

  2. 2

    Budowa i podłączenie

    Podłączam chatbota do kalendarza, strony i komunikatorów, których używasz.

  3. 3

    Testy na prawdziwych pytaniach

    Sprawdzamy odpowiedzi na pytaniach, które naprawdę zadają pacjenci, i poprawiamy granice.

  4. 4

    Start i poprawki

    Po starcie przeglądamy rozmowy i uzupełniamy odpowiedzi tam, gdzie chatbot przekazywał sprawy do Ciebie.

Chatbot dla gabinetu zamiast odbierania telefonu w trakcie wizyty

W jednoosobowym albo kilkuosobowym gabinecie nie da się odbierać telefonu i jednocześnie pracować z pacjentem. Chatbot dla gabinetu odpowiada na powtarzalne pytania i umawia wizyty wtedy, gdy Ty nie możesz: w trakcie pracy, wieczorem i w weekend. Odpowiada tylko na podstawie Twoich zasad, a sprawy medyczne zawsze przekazuje Tobie.

Chatbot na stronę gabinetu z rezerwacją wizyt

Największą różnicę robi chatbot, który nie tylko odpowiada, ale też rezerwuje. Sprawdza wolne terminy w Twoim kalendarzu, proponuje kilka godzin i zapisuje wizytę, a pacjent dostaje potwierdzenie SMS-em albo mailem. Jeśli pobierasz przedpłaty, chatbot wysyła link do płatności BLIK. Cały moduł rezerwacji opisuję na stronie system rezerwacji online.

Messenger, WhatsApp i strona w jednym

Pacjenci piszą tam, gdzie im wygodnie. Ten sam chatbot może działać w oknie czatu na stronie, na Messengerze i na WhatsAppie Business, z jedną historią rozmów. Ty widzisz tylko te sprawy, które wymagają Twojej decyzji.

Czego chatbot nie robi

Chatbot nie udziela porad medycznych, nie diagnozuje i nie ocenia objawów. Gdy pacjent pyta o zdrowie, chatbot prosi o kontakt z Tobą albo proponuje wizytę. Nie zbiera też więcej danych, niż potrzeba do umówienia terminu. W gabinecie fizjoterapii może być częścią większej aplikacji dla fizjoterapeuty z panelem pacjenta i ćwiczeniami.

Ile kosztuje chatbot dla gabinetu

Orientacyjne widełki z mojego cennika:

  • funkcje AI (chatbot, automatyczne odpowiedzi) w nowej lub istniejącej stronie: +4000–10 000 zł netto,
  • rezerwacje terminów z kalendarzem i przypomnieniami: +3000–6000 zł netto,
  • płatności online (BLIK, Przelewy24): +2500–5000 zł netto.

Do tego dochodzi miesięczny koszt API modelu AI, zależny od liczby rozmów. Przy jednym gabinecie to zwykle niewielka kwota, a dokładnie szacujemy ją po pierwszym miesiącu. Jeśli dziś rezerwacje prowadzi za Ciebie Booksy, sprawdź, kiedy opłaca się własny system.

Chcesz sprawdzić, na ile pytań pacjentów chatbot mógłby odpowiadać za Ciebie? Umów bezpłatną konsultację.

FAQ

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje chatbot dla gabinetu?
Funkcje AI kosztują 4000–10 000 zł netto, a moduł rezerwacji z kalendarzem 3000–6000 zł netto. Do tego dochodzi miesięczny koszt API modelu AI, zależny od liczby rozmów.
Czy chatbot może umawiać wizyty?
Tak. Sprawdza wolne terminy w Twoim kalendarzu, rezerwuje wizytę i wysyła pacjentowi potwierdzenie. Może też wysłać link do przedpłaty BLIK.
Czy chatbot udziela porad medycznych?
Nie. Odpowiada na pytania organizacyjne, a gdy pacjent pyta o zdrowie, przekazuje sprawę Tobie albo proponuje wizytę.
Czy chatbot zadziała na Messengerze i WhatsAppie?
Tak. Ten sam chatbot może działać na stronie, w Messengerze i na WhatsAppie Business, z jedną historią rozmów.
Czy chatbot jest zgodny z RODO?
Może być. Zbiera tylko dane potrzebne do umówienia wizyty, korzysta z dostawców z umową powierzenia, a pacjent dostaje informację o przetwarzaniu danych. Dokumentacja RODO zostaje po stronie gabinetu.
Co, jeśli chatbot nie zna odpowiedzi?
Przekazuje rozmowę do Ciebie z podsumowaniem, o co pytał pacjent. Po starcie przeglądamy takie rozmowy i uzupełniamy odpowiedzi.

Porozmawiajmy o chatbocie dla Twojego gabinetu

Na bezpłatnej konsultacji przejdziemy przez pytania, które zadają Twoi pacjenci, i ustalimy, co chatbot może przejąć.

Z bloga: przeczytaj, zanim zdecydujesz

Zobacz też